PEPPOL Verplicht vanaf 2026: Wat U Moet Weten en Wat de Voordelen Zijn
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van PEPPOL verplicht in België. PEPPOL is een belangrijk onderdeel van de digitale transformatie, en steeds meer bedrijven stappen over op dit netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische documenten. Hier geven we u een overzicht van wat PEPPOL precies inhoudt en welke voordelen dit voor uw onderneming kan bieden.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen. Deze e-facturen worden via PEPPOL veilig en uniform verzonden, waardoor ze gemakkelijker te verwerken zijn.
Vanaf 1 juli 2024 geldt bovendien dat ondernemingen e-facturen niet langer mogen weigeren, wat PEPPOL nog aantrekkelijker maakt als betrouwbare en efficiënte standaard.
De Voordelen van PEPPOL
Waarom zou u kiezen voor PEPPOL? Hier zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van dit netwerk:
- Geen papieren facturen meer: Met PEPPOL hoeft u geen facturen meer per post te versturen of te ontvangen. Dit vermindert de kans op verloren of vertraagde documenten.
- Afstand van facturen op Excel of Word: PEPPOL biedt een gestandaardiseerde factuuropmaak, zodat u geen facturen meer hoeft te maken in Excel of Word, wat vaak tijdrovend en foutgevoelig is.
- Uniforme en gestandaardiseerde facturen: Door gebruik te maken van een vast format is de informatie op elke factuur eenduidig en duidelijk.
- Minder kans op discussies: Door de duidelijke en uniforme opmaak zijn facturen gemakkelijker te begrijpen en te verwerken, wat misverstanden en discussies kan verminderen.
- Snellere verwerking: Digitale facturen worden sneller verstuurd en verwerkt dan papieren exemplaren, wat resulteert in kortere doorlooptijden.
- In lijn met digitalisatie: Het gebruik van PEPPOL sluit aan bij de bredere trend van digitalisering, wat uw bedrijf future-proof maakt.
Bovendien zijn er diverse softwareprogramma’s beschikbaar die als een PEPPOL Access Point dienen. Via deze programma’s kunt u eenvoudig uw elektronische facturen opstellen en verzenden.
Hoe Werkt PEPPOL?
Het PEPPOL-netwerk maakt gebruik van zogenoemde Access Points – dit zijn toegangspoorten voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten. Bedrijven die PEPPOL willen gebruiken, moeten zich aansluiten bij een PEPPOL Access Point Provider.
Na aansluiting kunt u snel en gemakkelijk documenten uitwisselen met andere organisaties die ook zijn aangesloten op PEPPOL. Dit systeem werkt internationaal, dus u kunt ook veilig documenten verzenden naar en ontvangen van bedrijven buiten België.
Klaar voor de Toekomst met PEPPOL
Met deze nieuwe verplichting stapt België een stuk verder in de richting van digitale administratie en een papierloze toekomst. PEPPOL biedt bedrijven de mogelijkheid om eenvoudiger en efficiënter te werken, kosten te besparen, en de kans op fouten te minimaliseren.
Heeft u nog vragen over PEPPOL of over de manier waarop u zich kunt aansluiten?
Voor meer informatie kunt u altijd contact opnemen met ons kantoor.