Vanaf 1 juli 2024 is er een nieuwe regelgeving van kracht voor ondernemingen in de bouw-, schoonmaak- en tuinaanlegsector in België. Deze regelgeving verplicht bedrijven en zelfstandigen in deze sectoren om hun werkende vennoten en helpers te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De maatregel is ingesteld door de Belgische overheid met als doel sociale fraude aan te pakken en meer transparantie te creëren. In deze blog lichten we de belangrijkste punten toe.
Voor Wie Geldt de Registratieverplichting?
Deze registratieplicht is van toepassing op zowel vennootschappen als zelfstandige ondernemingen:
- Vennootschappen: Elke werkende vennoot die minstens één aandeel in de vennootschap heeft en actief is in België, moet geregistreerd worden in de KBO, mits deze vennoot niet als loontrekkende staat ingeschreven.
- Zelfstandige ondernemingen: Zelfstandigen die geholpen worden door één of meerdere helpers, zonder dat deze helpers in loondienst zijn, moeten deze personen registreren.
Let op: Ook werkende vennoten met een mandaat (bijvoorbeeld als bestuurder of zaakvoerder) vallen onder deze registratieplicht.
Uitzonderingen
Er zijn enkele belangrijke uitzonderingen op deze verplichting:
- Meewerkende echtgenoten
- Helpers jonger dan 20 jaar (tenzij getrouwd)
- Toevallige helpers die minder dan 90 dagen per jaar werken
- Studentenhelpers die kinderbijslag ontvangen
Specifieke Regelgeving voor de Tuinaanlegsector
In de tuinaanlegsector zijn er enkele specifieke regels met betrekking tot de registratieplicht:
- Registratieplicht: Deze geldt voor werkzaamheden die vallen onder de categorie “werken in onroerende staat”, zoals grondwerken, slopingswerken en de aanleg van terrassen.
- Geen registratieplicht: Voor puur onderhoudswerk, zoals snoeien en plantenonderhoud, is registratie niet nodig.
Wanneer Moet U Zich Registreren?
De timing van de registratie in de KBO is cruciaal. Er zijn verschillende scenario’s die bepalen wanneer de registratie plaats moet vinden:
- Voor nieuwe vennoten en helpers: De registratie moet vóór de start van de werkzaamheden plaatsvinden.
- Overgangsperiode: Vennoten en helpers die al vóór 1 juli 2024 actief waren, hebben tot 31 december 2024 de tijd om zich te registreren.
- Bij beëindiging van activiteiten: Wanneer een vennoot of helper stopt met werken, moeten de gegevens binnen 15 dagen in de KBO worden bijgewerkt.
Boetes en Controles
De overheid heeft aangekondigd dat er vóór 1 januari 2025 geen controles of boetes zullen plaatsvinden. Na deze datum kunnen er echter wel boetes worden opgelegd bij het niet naleven van de registratieplicht. De boetes variëren van €500 tot €4000, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
Hoe Registreert U Zich?
De registratieprocedure kan eenvoudig uitgevoerd worden door een mandataris via de toepassing MyEnterprise op de website van de federale overheid.
Voor meer informatie kunt u altijd contact opnemen met ons kantoor.
Conclusie
De nieuwe registratieverplichting vraagt enige aanpassing van bouw-, schoonmaak-, en tuinaanlegbedrijven, maar is bedoeld om transparantie en eerlijkheid in de sectoren te vergroten. Door tijdig te registreren en de regels na te leven, voorkomt u mogelijke boetes en zorgt u ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de nieuwe eisen.